PixelFlow — Gestión de Órdenes de Trabajo para Estudios e Imprentas
Frase de venta
“Conecta el mostrador con el taller sin levantar la voz. Crea la orden, cóbrales el adelanto y deja que
el tablero visual indique cuándo el diseñador terminó el trabajo y está listo para entregarse.”
¿Qué hace?
Es un sistema basado en flujo de estados (Kanban) especializado para negocios donde se brinda un servicio
que toma tiempo (fotografía, diseño gráfico, imprenta). Rastrea qué trabajos están “Pendientes”, cuáles
están siendo procesados en “Producción”, y cuáles ya están “Listos”. Todo amarrado a un control de abonos
y saldos.
¿Para quién es?
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Mostrador / Ventas: Recibe al cliente, genera la “Nueva Orden”, cobra el adelanto (50%
por ejemplo). Luego, en el módulo de “Entregas”, revisa si el trabajo está listo y le cobra el saldo
final antes de darle el producto.
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Taller / Diseño (Retocador): Solo mira el tablero (Flujo). Agarra un trabajo Pendiente
y lo pasa a Producción. Cuando termina de imprimir/editar, lo pasa a “Listo”. No ve las finanzas del
mostrador (privacidad).
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Administrador: Ve todo, supervisa cuellos de botella en producción y cuadra los saldos.
Pantallas incluidas
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Login: Estética minimalista modo oscuro (“Dark Theme”), muy valorada por fotógrafos y
diseñadores (colores cian y magenta neón, grises oscuros).
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Flujo de Trabajo (Kanban): Tres columnas visuales. Permite hacer clic en las tarjetas
(órdenes) para avanzar su estado.
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Nueva Orden: Formulario para tomar el requerimiento. A la derecha incluye un resumen
financiero inteligente que resta el adelanto del costo total para mostrar la Deuda en rojo.
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Módulo de Entregas: Solo muestra los trabajos que el taller marcó como “Listos”. Si el
cliente ya pagó todo, aparece el botón “Entregar”. Si debe saldo, el botón pide “Cobrar y Entregar”.
Flujo sugerido para probar
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Ver Flujo (Taller): Inicia como Taller. Ve a “Flujo”. Verás órdenes pendientes. Fíjate
que en las tarjetas NO se muestran los saldos ni dinero (están ocultos para este rol). Haz clic en la
Orden #1042 y muévela a “En Producción”, luego a “Listo”.
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Generar Orden (Ventas): Sal e ingresa como Mostrador. Ve a “Nueva Orden”. Selecciona un
servicio, pon un adelanto menor al total, y genera la orden. Verás que aparece en la primera columna del
Kanban con una etiqueta roja indicando lo que debe.
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Cobrar y Entregar: Ve a “Entregas”. Verás la orden #1042 que el taller movió a “Listo”.
El sistema te indicará que debe un saldo. Haz clic en “Cobrar y Entregar” para simular el pago en caja,
cerrar la orden y archivarla.